Форма № 1 — главная учетная форма, заполняется, как правило, один раз и содержит основные технические характеристики автомобиля и агрегата, а также данные, необходимые для организации его технического обслуживания и ремонта. В этой форме записываются принадлежность автомобиля, его регистрационные номера, год выпуска, марка, модель, вид (16 групп), грузоподъемность (17 групп), собственный вес, первоначальная и фактическая стоимость, дата начала эксплуатации, предполагаемый срок службы и пробег, амортизационный период и амортизационные отчисления, принятые виды и режимы технического обслуживания, преимущественный характер использования транспортных средств.
С помощью системы кодов дается детальная характеристика конструкции транспортного средства, в том числе характеристика колесной формулы (13 групп), типа кабины (11 групп), вида топлива или источника энергии (9 групп), мощности двигателя (24 группы), типа коробки передач (3 группы) и числа передач (15 групп) и другие данные.